ITツールの機能紹介-zoomのブレイクアウトルーム-

つーじーです。

コロナ禍がもう1年以上も続いて、特にIT系の会社ではリモート勤務が大いに取り入れられてきております。
リモート勤務にはチャットや通信ツールが必須となりますが、今回はその中でもビデオミーティングに特化した『zoom』、その機能の一つの

ブレイクアウトルーム

についてご紹介しようと思います。

ブレイクアウトルームとは

「ブレイクアウト」には「脱出する」「取り出す」といった意味があり、「ブレイクアウトルーム」になると「分科会室」「小会議室」といった意味になります。

その名の通り、zoomにおけるブレイクアウトルームは
「メインミーティングとは別の小会議室のような部屋(ミーティングルーム)」
を作る機能となります。

zoomでリモート会議する際、個別のグループで会議をするために現在接続中のzoom会議からサインアウトして、また別の部屋を立ててまたサインイン、終わったらまたサインアウトしてメインの部屋にサインイン…、とか面倒な作業が社内で発生したことはないでしょうか。
ブレイクアウトルームを導入すれば、毎回サインアウトをせずとも個別のルーム会議をすることが可能となります。

ブレイクアウトルームの作り方

※zoomの公式サイトでは「ブレイクアウトルーム」と「ブレークアウトルーム」の2つが混在しておりますが、どちらもただの表記揺れで同義となります。

ブレイクアウトルームはデフォルト設定では使用することができません。以下の通り設定を行う必要があります。

zoom公式サイトにて、ミーティングを立ち上げるホストアカウントでサインインします。
https://zoom.us/
※「zoom サインイン」などでGoogle検索するとサイトが出てきます。
ユーザーアイコンをクリックして「マイプロフィール」に遷移後、「設定」→「ミーティングにて（詳細）」
「ブレイクアウトルーム」の右のトグルをオンにします。

※「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」にチェックを入れておくと、事前にスケジューリングしたミーティングに対して「参加者を事前にブレイクアウトルームに割り当てる」といったことが可能になります。ただし各参加者のサインイン用メールアドレスが必要です。

これでブレイクアウトルームが使えるようになります。手順1でサインインしたアカウントでzoomアプリにサインインし、ミーティングルームを作成すると以下のように「ブレイクアウトルーム」のボタンができております。

※表示されない場合はzoomをアップデートしてください。

ブレイクアウトルームの設定方法

「ブレイクアウトルーム」をクリックすると、以下のように部屋の設定画面が出てきます

プルダウンメニューで部屋の数を指定します。
「参加者によるルーム選択を許可」にしておくと、各参加者が自由にブレイクアウトルームを行き来できるようになります。
「手動で割り当てる」にすると、ブレイクアウトルームに入る参加者をホストが指定する形になります。
「自動で割り当てる」はほぼランダムです。

「作成」ボタンを押すと部屋が作られます。