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簡単!Gmail のレイアウト機能でHTMLメールを作成する

今回は、Gmailにいつの間にかアイコンが追加されているなーと思い、興味本位で押した「レイアウト」機能の紹介です。

Gmail レイアウト機能とは

メールテンプレートを利用して、オリジナルデザインのメールを作成することができます。
HTML形式のメールは、サービスの紹介やお知らせなどのメールマーケティングに活用できます。

レイアウト機能を利用するには

Google Workspaceの導入が必須となります。2023年12月時点で利用可能なプランは以下となります。

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Standard
  • Education Plus

レイアウト機能を使用してみる

    1. Gmailの作成アイコン を押下します。
    2. 下部にあるレイアウトのアイコンを押下します。
    3. はじめて利用する場合は、「デフォルトのスタイル設定」を押下してレイアウトの設定を行います。

        • ロゴ、色、フォントの設定

          • ロゴ:メール本文のヘッダーに表示されるロゴ画像を設定します
          • カラーパレット:メインカラーを1色指定します。指定した色を元に配色パターンが自動で設定されます
          • メインのフォントの選択:指定したフォントでテンプレート文が作成されます
      • フッターの詳細

        署名を入力します。
      • リンク

        フッターの上部に、連絡先やソーシャル メディアのリンクをアイコン形式で表示します。
        実際の表示イメージは以下となります。
    4. デフォルトのスタイル設定の完了後、「保存して続行」 を押下します。

      注意点
      スタイルの変更はこれから作成するレイアウトのみ適用されます。
    5. 使用するレイアウトを選択して、「挿入」を押下します。
    6. テンプレートがメール本文に挿入されるので、内容を編集します。
      変更可能な箇所は以下となります。

      • テキストの編集
      • 画像の差し替え・代替えテキストの設定
      • ボタンの名称・リンク先の変更
      • 不要なセクション(テキスト/画像/ボタン)の削除

      注意点
      セクションは別途追加することはできません。

    7. レイアウトの編集が完了後、「送信」を押下します。

まとめ

Gmail レイアウト機能のメリットは、ずばり簡単に作成できることです!

1からHTMLでメールを作成した場合、コーディングの知識やメールで使用可能なタグの理解が必要ですが、レイアウト機能を利用すると、細かな知識がなくても実際のテンプレートを基に感覚的に修正できます。

テンプレートのセクションを新たに追加できないため、送信する情報量に調整する必要はありますが、簡単かつ見栄えのよいメールが簡単に作成できるのはとても大きいので、自社サービスのおしらせなどをされる方はぜひ利用してみてください~。

  meg   2023年12月26日


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