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気をつけたい!スプレッドシートからExcelファイルへの変換 ~フォントとセル内の改行編~

作業時によくGoogleスプレッドシートを使用しているのですが、外部との共有するための資料としてExcelファイルに変換しています。変換後、別途手修正が必要だった箇所が多かったため、今回は第1回としてフォントと改行の注意点をまとめます。

フォント

スプレッドシートのデフォルトフォントはArialです。ブラウザで見るとこのままExcelに変換しても問題がなさそうですが、いざ変換すると下記のように表示に差が出ます。

スプレッドシート
スプレッドシート
Excel

Excelだと日本語の部分がガビガビ(?)しています。
見栄えがあまりよくないので、メイリオなど別の書式に変えておきたいところです。

Windowsであれば、スプレッドシート上のフォントにメイリオが含まれているため、予め変更することは可能です。

※注  OSによってはメイリオが表示されないため、注意してください

ならば、最初からスプレッドシートのフォントをメイリオにして、作業すればよかったのでは?と思うのですが、ここで2点問題が発生します。

  1. スプレッドシートのデフォルトをメイリオに変更できない
  2. 貼り付けや切り抜きなどでフォントが変わる
    貼り付けは、値のみ貼り付け(Ctrl+Shift+V)で回避できます。
    ただし、切り抜きの場合、切り取った後のセルがデフォルトのArialに戻ってしまいます。
  3. Arialとメイリオの見分けがつけづらい
    下記はスプレッドシート上での比較ですが、ほとんど違いがありません。


    そのため、1のようになんらかの理由でフォントがArialになっても目視で確認するのは難しいです。

ポイント

スプレッドシートをExcelに変換する前か後に、全選択(Ctrl+A)してフォントをまとめて変更する

シートが複数ある場合は、全シートを指定できるようExcelに変換した後に変更してください。

セル内の改行

セル内を改行するパターンとして

  1. Altキーのみで改行
  2. 「テキストを折り返す」で改行

があります。

このうち、1. Altキーのみで改行はExcelに変換した際、1行で表示されます。

スプレッドシート
Excel

 

これは改行できていないセルをダブルクリックするか、Excelのホーム > 「折り返して表示する」でなおります。

なお、スプレッドシートに予め「テキストで折り返す」を設定していた場合は発生しません。ただ、やはり切り抜きをしてしまうと、切り抜いたセルはデフォルトの「はみ出す」状態に戻ってしまいます。

ポイント

スプレッドシートからExcelに変換後、該当箇所を「折り返して表示する」を適用する。


  meg   2021年12月21日


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