気をつけたい！スプレッドシートからExcelファイルへの変換 ～フォントとセル内の改行編～
作業時によくGoogleスプレッドシートを使用しているのですが、外部との共有するための資料としてExcelファイルに変換しています。変換後、別途手修正が必要だった箇所が多かったため、今回は第1回としてフォントと改行の注意点をまとめます。
フォント
スプレッドシートのデフォルトフォントはArialです。ブラウザで見るとこのままExcelに変換しても問題がなさそうですが、いざ変換すると下記のように表示に差が出ます。
Excelだと日本語の部分がガビガビ（？）しています。
見栄えがあまりよくないので、メイリオなど別の書式に変えておきたいところです。
Windowsであれば、スプレッドシート上のフォントにメイリオが含まれているため、予め変更することは可能です。
※注 OSによってはメイリオが表示されないため、注意してください
ならば、最初からスプレッドシートのフォントをメイリオにして、作業すればよかったのでは？と思うのですが、ここで２点問題が発生します。
- スプレッドシートのデフォルトをメイリオに変更できない
- 貼り付けや切り抜きなどでフォントが変わる
貼り付けは、値のみ貼り付け（Ctrl+Shift+V）で回避できます。
ただし、切り抜きの場合、切り取った後のセルがデフォルトのArialに戻ってしまいます。 - Arialとメイリオの見分けがつけづらい
下記はスプレッドシート上での比較ですが、ほとんど違いがありません。
そのため、１のようになんらかの理由でフォントがArialになっても目視で確認するのは難しいです。
ポイント
スプレッドシートをExcelに変換する前か後に、全選択（Ctrl+A）してフォントをまとめて変更する
シートが複数ある場合は、全シートを指定できるようExcelに変換した後に変更してください。
セル内の改行
セル内を改行するパターンとして
- Altキーのみで改行
- 「テキストを折り返す」で改行
があります。
このうち、1. Altキーのみで改行はExcelに変換した際、1行で表示されます。
これは改行できていないセルをダブルクリックするか、Excelのホーム > 「折り返して表示する」でなおります。
なお、スプレッドシートに予め「テキストで折り返す」を設定していた場合は発生しません。ただ、やはり切り抜きをしてしまうと、切り抜いたセルはデフォルトの「はみ出す」状態に戻ってしまいます。
ポイント
スプレッドシートからExcelに変換後、該当箇所を「折り返して表示する」を適用する。
meg
2021年12月21日
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